飯田労務管理事務所の個人情報保護方針
個人情報保護方針
- 弊所は、労働・社会保険各法および社会保険労務士法その他関係法令に定める業務の遂行にあたり、アウトソーシング契約を受託している顧客事業所の従業員・配偶者その他の被扶養者等の氏名・個人番号・住所・生年月日その他の情報を収集・利用させていただいております。
- これらの個人情報（特定個人情報を含む）に関しては、個人情報保護法・マイナンバー法・労働・社会保険各法および社会保険労務士法その他関係法令の立法趣旨に則り、適正に取り扱い、法に定められた目的以外では利用いたしません。
- なお、この委託業務は、本来、各種法令により「事業主が行うべき事」とされている業務を、委託契約により受任しているため、各事業所従業員の個別の同意は得ておりません。
- 幣所では、当該個人情報（特定個人情報を含む）を取り扱う業務は、弊所代表のみが従事いたします。
- 弊所では、弊所代表が個人情報の取り扱い・法令の改定・お客様からの問合せ等に対応いたします。
- 弊所の取引先（システム関連、通信関連等）に対しても、取引内容に即して情報の漏洩がないよう適切な措置を求めます。
- 弊所で管理する個人情報は、定期的に見直し、常に最新の情報となるように努めます。
個人情報の利用目的
弊所では、アウトソーシング契約を受託している事業主様より個人情報を収集し、下記の目的のために利用いたします。
- 労働保険・社会保険・社会保険労務士法その他関連法令に規定する社会保険労務士が行っても良い事とされている業務全般
個人情報の第三者への開示・提供
弊所では、以下に該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 立法・司法・行政機関が実施する公的事務の遂行の上で、ご本人の同意を得る事が公的事務の目的の達成を妨げる恐れがあると認められる場合
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、緊急その他の事情によりご本人の同意を得る事が困難な場合
個人情報のご本人への開示・提供
弊所は、弊所が保有する個人情報に関して、ご本人から申出があった場合、申出いただいた方がご本人である事を確認した上で、合理的な期間、範囲ならびに方法で個人情報を提供いたします。
法人情報の取扱
弊所が保有する法人情報についても、関係法令に基づき、個人情報に準じて取り扱います。
弊所からのお願い
弊所にご提供頂きます個人情報に関し、以下の点につきお願い申し上げます。
- 情報の最新化
既にご提供頂いている個人情報に変更が発生した場合は、すみやかに弊所代表までご連絡頂きますようお願い申し上げます。 - ご本人様確認の徹底
弊所に作成依頼をいただいている書類等のお引き渡しに際し、ご本人様に直接ご来所頂く場合は、貴事業所ご担当者から事前に電話にて連絡の上、ご来所された方の本人確認を運転免許証等、写真付の身分証明書でさせて頂いた上でお渡し致します。お手数をおかけする事になりますが、宜しくお願い申し上げます。